ご招待者参加事前お申し込みフォーム

本年度開催の西南学院高等学校同窓会総会・懇親会および関東、関西支部総会懇親会の無料招待券対象者の事前参加受付です。当日のご来場者数を事前に把握させていただきたく、ご協力をお願いしております。

【対象学年】
・令和2年(2020年)卒～令和4年(2022年)卒の3学年
・令和2年(2020年)卒及び令和3年(2021年)卒は同窓会総会・懇親会の中止及びオンライン開催のため、新卒扱いとして招待となります。
・令和4年(2022年)卒は例年通り、今年度の新卒として招待となります。
・3学年ともU38券へのスタンプ押印にて対応します。

当日は各会場にチケット引き換えブースを設置しますので、無料招待券をお持ちにならない方もそこでチケットをお渡しいたします。（当フォームの入力情報をもとに本人確認を行います）

ご招待者参加事前お申し込みは西南学院高等学校同窓会WEBのご招待者参加事前お申し込みフォームより、お願いいたします。

大きなキャンバスに短時間で絵を変化させながら物語を舞い描くアートパフォーマーによるライブパフォーマンスを行います。kiki vivi lily(H21卒)の曲をBGMに、同窓会のマーク(SWH)と今年の同窓会テーマである「花」を彩った絵を描きます。 絵を描くプロセスを見せることにこだわり、彩り豊かな人生を自ら創造する大切さを伝えています。パフォーマンス終了後は作品をステージ横に移動させ、記念撮影のためのフォトスポットにします。

コロナ禍で発表の場がなかった現役の吹奏楽部と吹奏楽部OBOGが力を合わせ、会場を盛り上げます。演奏には、ギタリストの石川雄一さん（H10卒）もご参加予定です。

※写真は2018年度の懇親会の時のものです。

当日の受付の流れ

◆1階受付 記帳所にて、チケット裏面左側に卒業年次・氏名・住所・連絡先、裏面右側に卒業年次・氏名の記入をお願いします。（すでにチケットをお持ちの方は裏面にご記入の上、ご来場ください。）
◆2階会場入口にて、チケットの半券を回収いたします。
◆半券回収後のチケットがネームカードとなりますので、入口にて配布いたしますカードホルダーに、ネームカードを入れて、必ず見えるように首におかけください。（本年度はオリジナルネックストラップを販売いたしますので、ネックストラップご購入の方はカードホルダーとしてご利用いただけます。）
◆チケットは提示をお願いする場合がございますので、会の終了まで必ずお持ちください。
◆2階会場入口にて、総会・懇親会パンフレットと高校の広報誌等を配布いたします。
◆来賓・招待者受付、教職員受付、託児ルーム受付、当日券受付は2階会場入口前に設置いたします。
◆当日チケットをお忘れになった方、紛失をされた方は1階学年受付にお越しください。

受付における各年次担当者様へのお願い

◆1階エントランスに、年次毎の受付を準備しております。各年次より受付担当者様のご協力をお願いいたします。

チケットのご精算

◆会計ルーム（2階クローク）にて、チケットのご精算をお願いいたします。お預けしたチケットの残券と代金の確認をさせていただきますので、ご協力をお願いいたします。また、同室にて協賛広告料金のご精算も承ります。

当日のお願い

◆クールビズでお越しください。同窓会役員および当番幹事もクールビズにて参加いたします。
◆昭和46年以前にご卒業の皆さまには、会場入り口付近にお席をご用意しております。
◆料理卓に向かう際は入口・出口の表示がありますので、入口から手指を消毒の上、お料理をお取りください。
◆会場内後方・メインホール客席は懇親会中は飲食禁止となっております。（休憩場所としてお座りいただく分には問題ありません。）
◆未成年である令和3年から令和4年の卒業生ならびにお車でお越しの皆様には、アルコールNGのステッカーを付けていただいております。ステッカーをつけた同窓生にはアルコールを勧めないよう、お願いいたします。
◆会場内は禁煙です。喫煙所は2階の総会・懇親会会場を出て、左手にお進みいただいた外のデッキにございます。
◆当日の落とし物は、2階グッズ売り場でお預かりしております。
◆荷物のお預けをご希望の方は会場のコインロッカー（有料）をご利用ください。
◆当日17時から、隣のマリンメッセ福岡でコンサートが開催されているため、駐車場が混雑する可能性があります。
◆会場内にはお子様はご入場できません。
◆ご不明な点がありましたら、白いポロシャツを着用しております当番または1階の総合案内までお声がけください。